W dobie cyfryzacji i przenoszenia coraz większej ilości usług do chmury, wiele firm zastanawia się nad migracją swojego serwera pocztowego do rozwiązań chmurowych. Jednym z najpopularniejszych wyborów jest Exchange Online w ramach pakietu Microsoft 365. Poniżej przedstawiamy kilka zalet tego rozwiązania, które odróżniają go od tradycyjnych serwerów pocztowych. Warto jednak pamiętać, że to tylko część możliwości, jakie oferuje Exchange Online.
Wieloetapowa autoryzacja (MFA)
Exchange Online oferuje wieloetapową autoryzację (MFA), która dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń do konta użytkownika. Dzięki temu, nawet jeśli ktoś zdobędzie hasło użytkownika, nie będzie mógł uzyskać dostępu do konta bez drugiego etapu uwierzytelniania.
Synchronizacja i zarządzanie kalendarzami
Exchange Online umożliwia synchronizację kalendarzy pomiędzy różnymi urządzeniami i użytkownikami. Dodatkowo, oferuje możliwość tworzenia automatycznie zarządzanych kalendarzy dla salek konferencyjnych i zasobów, co ułatwia planowanie i organizację spotkań.
Skrzynki współdzielone
Dzięki skrzynkom współdzielonym, wiele osób może wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z jednego adresu. To idealne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują wspólnego miejsca do przechowywania i zarządzania e-mailami.
Udostępnianie bez przekazywania haseł
Exchange Online umożliwia udostępnianie kalendarzy i skrzynek pocztowych między użytkownikami organizacji. Dzięki temu, nie ma potrzeby przekazywania haseł między pracownikami, co jest bardzo złą praktyką z punktu widzenia bezpieczeństwa. Wyniki naszych audytów wskazują, że wiele firm ma problemy lub niedostateczną wiedzę w praktykowaniu zasady rozliczalności i dbania o bezpieczeństwo danych dostępowych.
Podsumowanie
Exchange Online oferuje wiele zaawansowanych funkcji, które nie są dostępne w tradycyjnych serwerach pocztowych. Dzięki temu, jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć efektywność i bezpieczeństwo swojej komunikacji e-mailowej. Pamiętaj jednak, że migracja do chmury to proces, który wymaga odpowiedniego planowania i realizacji. Dlatego zawsze warto skorzystać z pomocy doświadczonych specjalistów.