W każdej firmie podejmowanie dobrych decyzji zależy od dostępu do aktualnych i rzetelnych danych. Ale jak je szybko zebrać i przeanalizować – bez skomplikowanych systemów i długiego oczekiwania na raporty? Rozwiązaniem jest połączenie Microsoft Forms i Power BI – dwóch narzędzi dostępnych w ramach Microsoft 365, które razem tworzą potężne centrum informacji.
📝 Microsoft Forms – szybkie zbieranie danych
Microsoft Forms to intuicyjne narzędzie do tworzenia:
- ankiet i formularzy (np. ocena szkoleń, badania satysfakcji, zgłoszenia urlopowe),
- quizów i testów wiedzy,
- formularzy zgłoszeniowych i rejestracyjnych.
Zalety:
- działa w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych,
- integruje się z Outlookiem, Teams i SharePointem,
- umożliwia zbieranie odpowiedzi anonimowo lub z identyfikacją użytkownika.
📈 Power BI – analiza i wizualizacja danych
Power BI to narzędzie do tworzenia interaktywnych raportów i dashboardów. Pozwala:
- analizować dane z Forms w czasie rzeczywistym,
- tworzyć wykresy, tabele i wskaźniki KPI,
- filtrować dane według działu, lokalizacji, czasu itp.,
- udostępniać raporty zespołom, menedżerom i zarządowi.
🔄 Jak to działa w praktyce?
Przykład 1: Ocena szkoleń pracowniczych
- Po szkoleniu pracownicy wypełniają ankietę w Microsoft Forms.
- Dane trafiają automatycznie do Excela lub SharePointa.
- Power BI pobiera dane i generuje raport z ocenami, komentarzami i trendami.
- Menedżerowie widzą wyniki w czasie rzeczywistym i mogą szybko reagować.
Przykład 2: Zgłoszenia potrzeb zakupowych
- Pracownicy zgłaszają zapotrzebowanie przez formularz Forms.
- Power BI tworzy dashboard z listą zgłoszeń, statusami i kosztami.
- Dział zakupów ma pełną kontrolę nad procesem – bez maili i arkuszy.
🚀 Korzyści dla firmy
- Szybkość – od zbierania danych do raportu w kilka minut.
- Przejrzystość – dane są wizualne, zrozumiałe i aktualne.
- Automatyzacja – brak ręcznego kopiowania danych i błędów.
- Dostępność – raporty dostępne z każdego urządzenia, także w Teams.
- Bezpieczeństwo – dane przechowywane w środowisku Microsoft 365, zgodnie z RODO.
🤝 Jak możemy Ci pomóc?
W Infrops pomagamy firmom wdrażać Microsoft Forms i Power BI w codziennej pracy. Oferujemy:
✅ Projektowanie formularzy i procesów zbierania danych
✅ Automatyczne połączenie Forms z Power BI
✅ Tworzenie interaktywnych raportów i dashboardów
✅ Szkolenia dla zespołów
✅ Stałe wsparcie i rozwój rozwiązań analitycznych
📞 Podejmuj decyzje na podstawie danych – nie domysłów
Zbieraj, analizuj i działaj szybciej niż konkurencja.
👉 Skontaktuj się z nami już dziś!